En la actividad, como producto de la globalización y el aumento constante de la información que maneja las distintas organizaciones, se ha hecho necesario la implementación de un orden administrativo y contable al interior de éstas, un orden que permita manejar y controlar de una manera eficiente y eficaz todos los datos existentes y los que ingresan a diario a una entidad, con el fin de servir de soporte a la toma de decisiones gerenciales y encausar el éxito económico y financiero deseado por las empresas.