Plan de atención extra aula como estrategia para minimizar el índice de repitencia del programa de ingeniería civil de la UFPS seccional Ocaña.

Abstract

La Universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaña (UFPS Ocaña) reconoce la importancia estratégica de abordar la retención estudiantil y reducir los índices de deserción, permitiendo estar en consonancia con las directrices del Ministerio de Educación Nacional. El programa de ingeniería civil de la UFPS Ocaña siguiendo los lineamientos institucionales busca generar estrategias que permitan minimizar la influencia de factores que afectan los procesos educativos. Anualmente el programa realiza una encuesta a estudiantes cuyo proceso académico ha tomado más de 10 semestres para identificar las posibles circunstancias que afectan su rendimiento académico. Dicho proceso ha logrado evidenciar que los factores económicos y el proceso de aprendizaje inciden de forma directa en la duración del pregrado de los estudiantes del programa.

Con el propósito de ayudar al proceso académico de los estudiantes, el programa ha diseñado una estrategia llamada “plan de atención extra aula” (PAE), el cual permite semestralmente de acuerdo a un análisis el índice de repitencia (IR), identificar las asignaturas del programa que más reprueban y/o cancelan. Esto permite enfocar la estrategia a aquellas áreas que presentan mayor dificultad para los estudiantes. Para las asignaturas con mayores IR se coordina un horario flexible de asesoría con un docente con experiencia específica en el área requerida y habilidades pedagogías adecuadas. De igual forma, dentro de la estrategia se plantea generar publicidad a través de distintos medios como el correo electrónico, redes sociales, el sitio web de la institución, entre otros, para garantizar que los estudiantes tengan acceso a la información.

Durante el período académico 2023-1, se implementó un plan piloto en el marco de la estrategia, abordando 20 asignaturas dentro del programa que presentaban un IR superior al 35%. Durante este semestre, se incorporaron 6 asignaturas a la estrategia, en las cuales participaron activamente 110 estudiantes del programa. Los resultados obtenidos revelaron que el 86% de los estudiantes participantes lograron aprobar satisfactoriamente las asignaturas bajo consideración. Para el 2023-2, 17 asignaturas tuvieron un IR mayor al 35%, de las cuales 11 fueron vinculadas al PAE. Se logró evidenciar que el 28% de los estudiantes participaron en las sesiones de asesoría logrando que el 84% de ellos aprobara las asignaturas relacionadas en el plan. Esta estrategia ha demostrado ser efectiva en la reducción de la repetición de cursos en el programa, mejorando así el rendimiento académico de los estudiantes a lo largo de su formación y reduciendo el tiempo de permanencia adicional en el programa.