La Institución Educativa La Salle gradúa a un gran número de estudiantes anualmente de los cuales sus calificaciones permanecen en la institución determinado periodo de tiempo, los métodos existentes de almacenamiento de acuerdo a la información obtenida en la institución de estas calificaciones, incluyen hojas de papel y carpetas, a esto debe sumarse el alto volumen de registros y el posible error humano puesto que esta información es manejada por personal administrativo de la institución por consiguiente toma mucho esfuerzo y tiempo mantener todos estos detalles en orden.