El presente trabajo se fundamentó en la estructuración de un sistema de información basado en la recolección y levantamiento de información mediante el diseño, creación e implementación de formatos específicos para esta actividad en la empresa Kal Tire S.A de C.V Sucursal Colombia, con el fin de llevar a cabo una documentación real y sustentable, además se realizó un control de una matriz de Excel con el fin de mantener un registro claro, control de actividades de mantenimiento y programar equipos para actividades de mantenimiento futuras.